Nachunternehmermanagement Software im Vergleich

Was ist eine Software für Nachunternehmermanagement?

Eine Software für Nachunternehmermanagement organisiert die Zusammenarbeit mit Nachunternehmern. Unter dem Begriff laufen drei Arten von Lösungen: Software, die Nachweise wie Freistellungs- und Unbedenklichkeitsbescheinigungen einholt und überwacht, Baustellen-Apps, die Nachunternehmer vor Ort erfassen und bewerten, und kaufmännische Software für Auftrag, Aufmaß und Abschlagsrechnung.

Ein Beispiel für die zweite Art ist bau-mobil von Connect2Mobile: Laut Anbieter erfasst der Vorarbeiter auf der Baustelle Tätigkeiten, Personalstärke und Stunden der Nachunternehmer, im Büro entsteht daraus eine Nachunternehmerbewertung. Ein Beispiel für die dritte Art ist CATHAGO: Laut Anbieter steuert die Software Nachunternehmer vom Kreditor bis zur Zahlung und prüft jede Abschlagsrechnung gegen Auftrag und Aufmaß, die Freistellungsbescheinigung wird mit Ablaufdatum hinterlegt.

Dieser Vergleich behandelt die erste Art: Lösungen, die Nachweise von Nachunternehmern einholen, prüfen und überwachen. Welche Nachweise das sind und wofür sie gebraucht werden, steht im Überblick zu den Unterlagen vom Nachunternehmer.

Welche Anbieter überwachen Nachweise von Nachunternehmern?

Im deutschen Markt bieten unter anderem BeKlaro, DEXEVO mit DECAMS WARP, Bausicht mit dem Modul Nachunternehmer Bescheinigungen, inGo und CoCrafter Lösungen an, die Nachweise von Nachunternehmern einholen und überwachen. Sie unterscheiden sich darin, wie Nachunternehmer ihre Unterlagen einreichen, wer sie inhaltlich prüft, ob Nachweise je Mitarbeiter dazugehören und wie abgerechnet wird.

Ausgewählt sind Anbieter, die auf ihrer Website die Überwachung von Nachunternehmer-Nachweisen im Bau beschreiben. Die Auswahl ist kein vollständiger Marktüberblick. Die Tabelle gibt die Angaben der Anbieter auf ihren eigenen Websites wieder, abgerufen am 8. November 2026, die verwendeten Seiten sind unter Quellen verlinkt. Sie vergibt keine Noten und keine Rangfolge, die Spalte BeKlaro ist hervorgehoben, weil diese Seite von BeKlaro stammt, die übrigen Anbieter folgen in alphabetischer Reihenfolge. Steht in einer Zelle „keine Angabe“, haben wir auf den verlinkten Seiten nichts dazu gefunden.

Merkmal	BeKlaro	Bausicht	CoCrafter	DEXEVO (DECAMS WARP)	inGo
Ausrichtung laut Anbieter	Haftungs-Frühwarnservice für Betriebe, die Nachunternehmer beauftragen	Modul Nachunternehmer Bescheinigungen, für Generalunternehmer und Baulogistiker	Nachunternehmer-Software für Handwerk, Mittelstand und Bau, mit Marktplatz zum Finden von Nachunternehmern	Cloud-Lösung für Nachunternehmer-Bescheinigungen, für Generalunternehmer und Auftraggeber im Baugewerbe sowie Betreiber kritischer Infrastruktur	Plattform für Nachunternehmermanagement, auf Bauunternehmen und Generalunternehmer ausgerichtet, entwickelt von tibe, einem Tochterunternehmen der Lindner Group
Genannte Nachweise (Beispiele)	Nachweise auf Firmenebene, darunter Freistellungsbescheinigung, Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Krankenkasse und BG, SOKA-BAU, Betriebshaftpflicht, Mindestlohnerklärung, Umfang je nach Tarif	Über 150 Dokumenttypen, darunter Freistellungsbescheinigung, qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Krankenkasse, SOKA-BAU und Berufsgenossenschaft, Betriebshaftpflicht, Mindestlohnerklärung	A1-Bescheinigungen, Handelsregister, Unbedenklichkeitsbescheinigungen, in der Produktdarstellung auch Freistellungsbescheinigung, dazu Mindestlohn und Sicherheitsunterweisungen	Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialkassen und Krankenkassen, Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, A1-Bescheinigung	Beschäftigungsnachweise, Mindestlohnbestätigung, Sicherheits- und Schulungsnachweise, Anforderungen je Projekt festlegbar
Nachweise je Mitarbeiter	Nein	Ja, etwa Ausweis, Aufenthaltstitel, A1 und monatliche Mindestlohnbestätigung	Ja, etwa A1 und Meldelisten der Fremdmitarbeiter	Ja, etwa A1, Nachweise werden anhand der Nationalität angefordert	Ja, Beschäftigungsnachweise zur Einsatzberechtigung
So reichen Nachunternehmer ein	Per E-Mail an eine eigene Eingangsadresse, ab Tarif Plus auch per WhatsApp, ohne Portal, Login oder App	Einladung per Link, Nachunternehmer laden selbst hoch, Oberfläche in 26 Sprachen, für Nachunternehmer kostenlos, Fremdverwaltung durch den Auftraggeber möglich	Kostenloses Unternehmensprofil für Nachunternehmer, Bescheinigungswesen läuft laut Anbieter automatisch	Eigene Nutzerkonten, Oberfläche in 25 Sprachen, für Nachunternehmer kostenfrei	Nachunternehmer laden ihre Nachweise direkt hoch, einmal hochladen, mehrfach nutzen
Einrichtung	BeKlaro pflegt vorhandene Nachweise ein, legt die Nachunternehmer an und richtet die Eingangsadresse ein, Ihr Aufwand: ein Gespräch und Zugriff auf Ihre Unterlagen	Ein bis drei Werktage, der Auftraggeber legt die Baustelle an und lädt Nachunternehmer per Link ein, Onboarding und individuelle Anpassung von Daten und Einstellungen im Preis enthalten, Umzugsservice von anderen Programmen	Schnelles Onboarding, kein Setup durch die IT-Abteilung nötig	In der Regel drei bis fünf Werktage mit individuellem Nachweisumfang, begleitet vom DEXEVO-Team, laut Preisangabe kommt ein einmaliger Einrichtungsaufwand hinzu	Der Auftraggeber legt das Projekt an, legt die Anforderungen fest und weist Nachunternehmer zu, Anleitungen im Help-Center, zur Dauer keine Angabe
Erinnerung und Warnung	Automatische Erinnerungen an Nachunternehmer ab Tarif Starter	Ampel warnt 14 Tage vor Ablauf, Nachunternehmer erhalten bei fehlendem oder ablaufendem Dokument automatisch eine E-Mail	Ablauf-Alerts und automatische Erinnerungen	Warnt rechtzeitig vor Ablauf und fordert bei auslaufender Gültigkeit automatisch aktuelle Nachweise an	Zeigt, was fehlt und was abläuft, Hinweise bei fehlenden Unterlagen
Inhaltliche Prüfung	Feste Regeln für eindeutige Belege mit Stichproben durch BeKlaro, persönliche Nachprüfung bei Unstimmigkeiten ab Tarif Starter	Software prüft automatisch Vorliegen, Freigabe und Gültigkeit, die inhaltliche Freigabe erteilt ein Mitarbeitender des Auftraggebers per Klick	Dokumentenprüfungen laufen laut Anbieter automatisch im Hintergrund, mit integrierter KI	Software prüft beim Upload den Nachweistyp und liest die Gültigkeit aus, inhaltlich prüft ein Auditor des Auftraggebers mit KI-Unterstützung, Freigabe durch Mitarbeitende des Auftraggebers	Automatische Prüfung auf Mindestlohn, illegale Beschäftigung und Scheinselbstständigkeit, ob die Vorgaben erfüllt sind, prüft der Auftraggeber
Zahlungsstand der Betriebshaftpflicht	Wertet eingereichte Belege zur Betriebshaftpflicht auf den Zahlungsstand aus: bestätigt, nur Beitragsrechnung oder Mahnung und Rückstand	Betriebshaftpflicht als Nachweis genannt, zum Zahlungsstand keine Angabe	Betriebshaftpflicht als Nachweis genannt, zum Zahlungsstand keine Angabe	Betriebshaftpflicht als Nachweis genannt, zum Zahlungsstand keine Angabe	Keine Angabe
Zutrittskontrolle	Nein	Eigenes Modul für 300 € pro Monat und Baustelle, ohne gültige Unterlagen bleibt das Drehkreuz zu	Keine Angabe	Eigenes Produkt DECAMS FACT mit Schnittstelle zu WARP	QR-Zugänge im Basispaket, Drehkreuzlösung mit der LEX GmbH
Preis laut Website	Pro Betrieb nach Zahl der Nachunternehmer, unabhängig von der Zahl der Baustellen: 99 € (bis 10), 249 € (bis 30), 399 € (bis 50) im Monat, ab 51 individuell, Monatsabo monatlich kündbar	100 € pro Monat und Baustelle, ab fünf Baustellen 15 Prozent Rabatt, unbegrenzte Nutzer, Onboarding und Support enthalten, 14 Tage kostenlos testen	Keine Angabe, Gespräch auf Anfrage	Pro Projekt, nicht pro Nutzer, nach Zuschnitt, Modulen und Laufzeit, dazu einmaliger Einrichtungsaufwand, individuelles Angebot	Keine Angabe, Demo und Testaccount auf Anfrage

Was unterscheidet BeKlaro von den anderen Anbietern?

Bei BeKlaro brauchen Nachunternehmer kein Konto: Sie schicken ihre Belege per E-Mail, ab Tarif Plus auch per WhatsApp. Unklare Belege prüft ab Tarif Starter BeKlaro, bei DEXEVO und Bausicht gibt laut deren Angaben ein Mitarbeitender des Auftraggebers frei. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Nachunternehmer, bei Bausicht und DEXEVO nach Baustelle oder Projekt.

Ihre Nachunternehmer brauchen kein Konto. Bei DEXEVO, Bausicht und inGo laden Nachunternehmer ihre Nachweise laut Anbieter über ein eigenes Konto hoch, bei DEXEVO und Bausicht kann ersatzweise der Auftraggeber die Unterlagen einpflegen. Bei BeKlaro schicken Nachunternehmer ihre Belege per E-Mail an eine eigene Eingangsadresse, ab Tarif Plus auch per WhatsApp. Kein Portal, kein Login, keine App. Das passt zu Nachunternehmern, die ihre Bescheinigungen ohnehin per E-Mail verschicken.
Ab Tarif Starter prüft BeKlaro unklare Belege, nicht Ihr Büro. Bei DEXEVO und Bausicht trifft laut deren Angaben immer ein Mitarbeitender des Auftraggebers die finale oder inhaltliche Freigabe. Bei BeKlaro bestätigen feste Regeln eindeutige Belege, Unstimmigkeiten prüft ab Tarif Starter BeKlaro persönlich. Die Einrichtung übernimmt BeKlaro: vorhandene Nachweise einpflegen, Nachunternehmer anlegen, Eingangsadresse einrichten. Ihr Aufwand ist ein Gespräch und der Zugriff auf Ihre Unterlagen. Unterstützung bei der Einrichtung nennen auch DEXEVO und Bausicht.
Ein Preis für den ganzen Betrieb. Bausicht rechnet laut Preisseite pro Baustelle ab, DEXEVO pro Projekt. BeKlaro rechnet pro Betrieb nach der Zahl der Nachunternehmer ab, egal auf wie vielen Baustellen sie arbeiten. Wie bei Bausicht stehen die Preise offen auf der Website, bei BeKlaro ab 99 Euro im Monat, das Monatsabo ist monatlich kündbar.
BeKlaro prüft, was ein Beleg bescheinigt. BeKlaro unterscheidet einfache und qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigungen und zählt bei der SOKA-BAU nur die Enthaftungsbescheinigung als erfüllt. Die Unterscheidung qualifiziert oder nicht qualifiziert nennt auch DEXEVO, Bausicht führt bei der SOKA-BAU Teilnahme, Enthaftung und Negativbescheinigung getrennt auf. Zusätzlich wertet BeKlaro Belege zur Betriebshaftpflicht auf den Zahlungsstand aus, und die Prüfmappe für den Zoll zeigt zu jedem Datum, ob es gelesen, abgeleitet, von Hand gesetzt oder angenommen ist. Zu diesen beiden Punkten haben wir bei den anderen Anbietern auf den verlinkten Seiten keine Angabe gefunden.
Ein eigener Tarif für bis zu 10 Nachunternehmer. BeKlaro Light kostet 99 Euro im Monat für bis zu 10 Nachunternehmer, unabhängig von der Zahl der Baustellen. Erinnerungen und persönliche Nachprüfung gibt es ab Tarif Starter.

Wann ein anderer Anbieter besser passt: Nachweise je Mitarbeiter verwalten laut deren Angaben Bausicht, CoCrafter, DEXEVO und inGo, eine Zutrittskontrolle mit Drehkreuz bieten Bausicht, DEXEVO und inGo. Wer möchte, dass Nachunternehmer ihre Unterlagen selbst in einem Portal in ihrer Sprache pflegen, findet das bei Bausicht (26 Sprachen) und DEXEVO (25 Sprachen). BeKlaro bietet weder Nachweise je Mitarbeiter noch eine Zutrittskontrolle.

Wie reichen Nachunternehmer ihre Unterlagen ein?

Bei DEXEVO, Bausicht und inGo legen Nachunternehmer laut Anbieter ein eigenes Konto an und laden ihre Nachweise in ein Portal oder eine App hoch. CoCrafter bietet Nachunternehmern ein kostenloses Unternehmensprofil und nennt automatische Erinnerungen. Bei BeKlaro schicken Nachunternehmer ihre Belege per E-Mail, ab Tarif Plus auch per WhatsApp, ohne Portal, Login oder App.

Ein Portal liefert die Daten strukturiert und direkt vom Nachunternehmer, oft in seiner Sprache: DEXEVO nennt 25 Sprachen für die Oberfläche, Bausicht 26 Sprachen für Oberfläche und Mindestlohnerklärung. Es setzt in der Regel voraus, dass der Nachunternehmer ein Konto anlegt. Für Firmen, die das nicht tun, sehen DEXEVO und Bausicht vor, dass der Auftraggeber die Unterlagen ersatzweise selbst einpflegt. Eine Lösung ohne Portal setzt voraus, dass der Nachunternehmer seine Belege schickt.

Vor der Auswahl lohnt die Frage an jeden Anbieter, wie Nachunternehmer erinnert werden, ob das im gewählten Tarif enthalten ist und wer nachfasst, wenn eine Firma nicht reagiert.

Wer prüft die Nachweise inhaltlich?

Das regeln die Anbieter unterschiedlich. Bei DEXEVO prüft die Software beim Upload den Nachweistyp, inhaltlich prüft ein Auditor des Auftraggebers mit KI-Unterstützung. Bei Bausicht prüft die Software Vorliegen und Gültigkeit, die inhaltliche Freigabe erteilt der Auftraggeber per Klick. Bei BeKlaro bestätigen feste Regeln eindeutige Belege, Unstimmigkeiten prüft ab Tarif Starter BeKlaro persönlich.

inGo zeigt laut eigener Angabe automatisch, was fehlt, was abläuft und was geprüft werden muss, und nennt eine automatische Prüfung auf Mindestlohn, illegale Beschäftigung und Scheinselbstständigkeit. Bei CoCrafter laufen Bescheinigungswesen, Erinnerungen und Dokumentenprüfungen laut Anbieter automatisch im Hintergrund.

Für die Haftung zählt, was ein Beleg tatsächlich bescheinigt. Eine einfache Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse wirkt anders als eine qualifizierte, die nach § 28e Abs. 3f Satz 2 SGB IV auch Angaben über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge und die Zahl der gemeldeten Beschäftigten enthält. Eine Bescheinigung der SOKA-BAU über die Beitragszahlung wirkt anders als eine Enthaftungsbescheinigung. Einige Anbieter gehen darauf ausdrücklich ein:

DEXEVO erkennt laut eigener Angabe beim Upload, ob eine qualifizierte oder eine nicht qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung vorliegt.
Bausicht nennt in seinen häufigen Fragen qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigungen von SOKA-BAU, Berufsgenossenschaft und Krankenkasse und führt bei der SOKA-BAU Teilnahme, Enthaftung und Negativbescheinigung auf.
BeKlaro unterscheidet einfache und qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung sowie Beitrags- und Enthaftungsbescheinigung der SOKA-BAU und zählt bei der SOKA-BAU nur die Enthaftungsbescheinigung als erfüllt.

Warum diese Unterschiede zählen, erklärt der Überblick zur Unbedenklichkeitsbescheinigung am Bau. Ob und wieweit ein Auftraggeber entlastet ist, hängt von der jeweiligen Haftungsnorm ab und davon, was die Bescheinigungen zum maßgeblichen Zeitpunkt belegen. Für das Mindestentgelt sieht § 14 AEntG keine Entlastung durch Bescheinigungen vor.

Welche Lösungen decken auch Mitarbeiter und Zutritt ab?

DEXEVO, Bausicht, inGo und CoCrafter verwalten laut eigenen Angaben auch Nachweise je Mitarbeiter, je nach Anbieter etwa A1-Bescheinigungen, Aufenthaltstitel oder Beschäftigungsnachweise. DEXEVO, Bausicht und inGo verbinden die Nachweise außerdem mit einer Zutrittskontrolle, teils über eigene Produkte oder Zusatzmodule. BeKlaro überwacht nur Nachweise des Nachunternehmers als Firma und bietet keine Zutrittskontrolle.

Nachweise je Mitarbeiter betreffen die Frage, wer auf der Baustelle arbeiten darf, und spielen auch für die Haftung eine Rolle. Für das Mindestentgelt der Beschäftigten seiner Nachunternehmer haftet ein Unternehmer nach § 14 AEntG und § 13 MiLoG wie ein Bürge. Die Bürgenhaftung nach § 28e Abs. 3a SGB IV erfasst auch Beiträge, die der Nachunternehmer an ausländische Sozialversicherungsträger abführen muss, etwa für entsandte Beschäftigte mit A1-Bescheinigung. Bei einer Zutrittskontrolle kommt laut Bausicht und inGo niemand durchs Drehkreuz, dessen Unterlagen fehlen oder nicht aktuell sind.

Für die Bauabzugsteuer zählt die Freistellungsbescheinigung des Nachunternehmers: Damit kein Steuerabzug nötig ist, muss sie dem Auftraggeber im Zeitpunkt jeder Zahlung gültig vorliegen (§ 48 Abs. 2 und § 48a Abs. 3 EStG). Von der Bürgenhaftung nach § 28e Abs. 3a SGB IV, die ab einem geschätzten Gesamtwert der Bauleistungen von 275.000 Euro für ein Bauwerk gilt, kann sich der Auftraggeber durch eine Präqualifikation des Nachunternehmers oder durch lückenlose Unbedenklichkeitsbescheinigungen für den Zeitraum des Auftrags entlasten (§ 28e Abs. 3b, 3d und 3f SGB IV). Mehr dazu im Überblick zur Freistellungsbescheinigung.

Was kostet Software für Nachunternehmermanagement?

Die Preismodelle sind verschieden und nur zum Teil veröffentlicht. Bausicht nennt für das Modul Nachunternehmer Bescheinigungen 100 Euro pro Monat und Baustelle. DEXEVO rechnet laut eigener Angabe pro Projekt ab und erstellt ein individuelles Angebot. BeKlaro rechnet pro Betrieb nach der Zahl der Nachunternehmer ab, von 99 bis 399 Euro im Monat, darüber individuell.

Was im Preis enthalten ist, unterscheidet sich. Bausicht nennt unbegrenzte Nutzer, Onboarding und Support als enthalten, DEXEVO nennt einen einmaligen Einrichtungsaufwand. Bei BeKlaro gibt es Erinnerungen an Nachunternehmer und die persönliche Nachprüfung ab dem Tarif Starter für 249 Euro, WhatsApp und die monatliche Mindestlohn-Überwachung ab dem Tarif Plus für 399 Euro. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weist BeKlaro keine Umsatzsteuer aus. Die Tarife stehen auf der Seite Preise.

Auf den verlinkten Seiten von inGo und CoCrafter stehen keine Preise, beide bieten eine Demo oder ein Gespräch an. Für Nachunternehmer ist die Nutzung laut DEXEVO und Bausicht kostenfrei, bei CoCrafter ist das Unternehmensprofil kostenlos, bei BeKlaro brauchen Nachunternehmer kein Konto.

Weil die Modelle an verschiedenen Größen hängen, an der Baustelle, am Projekt oder an der Zahl der Nachunternehmer, lassen sie sich nur für den eigenen Betrieb vergleichen. Ein Betrieb mit vielen kleinen Baustellen rechnet anders als einer mit einem Großprojekt. Was ein übersehener Nachweis kosten kann, zeigt der Beitrag Freistellungsbescheinigung überwachen: ab wann es sich lohnt.

Welche Fragen sollten Auftraggeber vor der Auswahl klären?

Vor der Auswahl helfen fünf Fragen: Welche Nachweise brauche ich, nur für die Firma oder auch je Mitarbeiter? Brauche ich eine Zutrittskontrolle? Wie werden meine Nachunternehmer erinnert, und wer fasst nach? Wer prüft, ob ein Beleg das Richtige bescheinigt? Und wie bekomme ich bei einer Prüfung durch den Zoll eine vollständige Übersicht?

Welche Nachweise brauche ich? Das hängt vom Gewerk und vom Auftrag ab. Eine Übersicht mit den Risiken je Nachweis steht unter Unterlagen vom Nachunternehmer.
Brauche ich eine Zutrittskontrolle? Eine Zutrittskontrolle steuert, wer die Baustelle betreten darf, und dokumentiert Anwesenheiten. Ob sie nötig ist, hängt von der Größe der Baustelle, vom Wechsel des Personals und von den Anforderungen des Bauherrn ab.
Wie werden meine Nachunternehmer erinnert, und wer fasst nach? Ein Portal setzt voraus, dass Nachunternehmer ein Konto nutzen, eine Lösung ohne Portal, dass sie Belege schicken. Fragen Sie den Anbieter, wie erinnert wird, ob das im gewählten Tarif enthalten ist und wer nachfasst, wenn eine Firma nicht reagiert.
Wer prüft, ob ein Beleg das Richtige bescheinigt? Ein Ablaufdatum allein sagt nicht, ob eine Bescheinigung schützt. Mehr dazu im Beitrag Nachunternehmer-Nachweise: Gültigkeit statt Ablage.
Wie sieht die Übersicht für den Zoll aus? Bei einer Prüfung durch die Finanzkontrolle Schwarzarbeit zählt, welcher Nachweis an welchem Tag vorlag. Was die Prüfer verlangen können, erklärt der Beitrag FKS-Prüfung Bau: Was der Zoll beim Auftraggeber sehen darf.

Welche Beiträge helfen bei der Auswahl?

Die folgenden Beiträge vertiefen einzelne Fragen aus diesem Vergleich: wie man die Gültigkeit von Nachweisen prüft, was sich automatisch prüfen lässt und was nicht, wann sich eine Liste oder ein System lohnt, ab welchem Betrag sich eine Überwachung rechnet, was der Zoll bei einer FKS-Prüfung sehen darf und was BeKlaro nicht prüft.

Nachunternehmermanagement Software: Fünf Anbieter im Vergleich