Ein konstruiertes Beispiel, wie es auf vielen Baustellen vorkommt. Der Trockenbau im zweiten Obergeschoss läuft über einen Nachunternehmer, der allein arbeitet. Er hat ein Gewerbe angemeldet, seine Freistellungsbescheinigung liegt im Ordner. Abgerechnet wird nach Stunden. Platten, Profile und Schrauber stellt der Auftraggeber, die Aufgaben für den Tag gibt der Bauleiter morgens vor. Auf dem Papier ist das ein Werkvertrag. Ob es sozialversicherungsrechtlich einer ist, entscheidet nicht das Papier.

Was ist die Statusfeststellung nach § 7a SGB IV?

Die Statusfeststellung nach § 7a SGB IV ist ein Antragsverfahren bei der Deutschen Rentenversicherung Bund. Sie entscheidet, ob ein Auftragsverhältnis eine Beschäftigung oder eine selbständige Tätigkeit ist. Den Antrag kann nach Auskunft der Rentenversicherung jede der beiden Vertragsparteien stellen, also auch der Auftraggeber. An die Entscheidung sind andere Versicherungsträger gebunden.

§ 7a Abs. 1 Satz 1 SGB IV

„Die Beteiligten können bei der Deutschen Rentenversicherung Bund schriftlich oder elektronisch eine Entscheidung beantragen, ob bei einem Auftragsverhältnis eine Beschäftigung oder eine selbständige Tätigkeit vorliegt, es sei denn, die Einzugsstelle oder ein anderer Versicherungsträger hatte im Zeitpunkt der Antragstellung bereits ein Verfahren zur Feststellung von Versicherungspflicht auf Grund einer Beschäftigung eingeleitet.“

Der letzte Halbsatz ist der Haken. Hat die Einzugsstelle oder ein anderer Versicherungsträger zu diesem Auftrag schon ein Feststellungsverfahren eingeleitet, ist der Weg über die Rentenversicherung Bund versperrt. Wer fragen will, fragt vorher.

Zuständig ist die Clearingstelle der Deutschen Rentenversicherung Bund. Nach ihren eigenen Angaben genügt der Antrag einer Partei, die andere wird hinzugezogen. Das Verfahren dauert dort durchschnittlich drei Monate. Den Antrag gibt es als Online-Formular V0027.

Woran erkennt die Rentenversicherung, dass ein Nachunternehmer beschäftigt ist?

Die Deutsche Rentenversicherung Bund entscheidet nach § 7a Abs. 2 Satz 1 SGB IV auf Grund einer Gesamtwürdigung aller Umstände des Einzelfalles. Anhaltspunkte für eine Beschäftigung sind nach § 7 Abs. 1 Satz 2 SGB IV Weisungen und die Eingliederung in die fremde Arbeitsorganisation. Vertragsbezeichnung und Gewerbeanmeldung entscheiden die Frage nach der Rechtsprechung nicht.

§ 7 Abs. 1 SGB IV

„Beschäftigung ist die nichtselbständige Arbeit, insbesondere in einem Arbeitsverhältnis. Anhaltspunkte für eine Beschäftigung sind eine Tätigkeit nach Weisungen und eine Eingliederung in die Arbeitsorganisation des Weisungsgebers.“

Wie das am Bau aussieht, zeigen drei Urteile des 8. Senats des Hessischen Landessozialgerichts, die das Gericht am 3. April 2025 veröffentlicht hat (L 8 BA 4/22, L 8 BA 62/22 und L 8 BA 64/21). Laut Pressemitteilung des Gerichts arbeiteten angeblich selbständige Werkunternehmer für Baufirmen aus dem Rhein-Main-Gebiet. Sie rissen ab, mauerten, pflasterten, sanierten Bäder oder bauten Trockenbau. Schriftliche Verträge gab es nicht. Abgerechnet wurden aufgeschriebene Stunden zu 10 bis 15 Euro, Material und Werkzeug bis auf Kleinwerkzeug stellten die Baufirmen.

In zwei Fällen hatte die Rentenversicherung nach Betriebsprüfungen Beiträge in fünfstelliger Höhe nachgefordert. Im dritten ging es zunächst um einen Antrag auf Statusfeststellung. In allen drei Verfahren folgte der Senat der Einschätzung der Rentenversicherung, die Revision ließ er nicht zu. Bei einfachen, typischen Arbeitnehmerverrichtungen ohne eigene Betriebsmittel im Einwirkungsbereich des Beschäftigenden spricht nach dem Senat die Vermutung für ein weisungsgebundenes Beschäftigungsverhältnis. Vereinbarungen über eine angeblich selbständige Tätigkeit können die gesetzlich angeordnete Versicherungspflicht danach nicht ausschließen.

Die Gewerbeanmeldung ändert an diesem Bild wenig. Im Fall des Sozialgerichts Karlsruhe (Urteil vom 29. April 2014, S 13 R 2620/12) hatten zwei Bauarbeiter nach der Kurzbeschreibung des Gerichts ein Gewerbe angemeldet. Nach ihren Angaben war der Betrieb ihr einziger Auftraggeber, stellte Werkzeug und Material und wies ihnen mindestens zweimal in der Woche neue Aufgaben zu. Das Gericht wies die Klage gegen eine Nachforderung von 4.671,67 Euro ab. Im Beispiel vom Anfang treffen fast alle diese Merkmale zusammen.

Ein Gewerbeschein zeigt, dass jemand ein Gewerbe angemeldet hat. Ob er auf Ihrer Baustelle selbständig arbeitet, zeigt er nicht.Dominik Lederer, BeKlaro

Was schuldet der Auftraggeber, wenn aus dem Nachunternehmer ein Beschäftigter wird?

Stellt die Rentenversicherung eine Beschäftigung fest, ist der Auftraggeber Arbeitgeber. Den Gesamtsozialversicherungsbeitrag hat nach § 28e Abs. 1 Satz 1 SGB IV der Arbeitgeber zu zahlen. Den Anteil des Beschäftigten holt er nach § 28g SGB IV nur über den Lohnabzug, und einen unterbliebenen Abzug darf er grundsätzlich nur bei den drei nächsten Lohnzahlungen nachholen.

Für zurückliegende Monate ist der Weg zum Beschäftigten damit eng. Nach § 28g Satz 3 SGB IV ist eine spätere Nachholung nur zulässig, wenn der Abzug ohne Verschulden des Arbeitgebers unterblieben ist. Wer jahrelang Rechnungen bezahlt hat, hat in dieser Zeit keinen Lohn abgerechnet.

Wie weit eine Nachforderung zurückreicht, regelt § 25 Abs. 1 SGB IV. Beitragsansprüche verjähren in vier Jahren nach Ablauf des Kalenderjahrs, in dem sie fällig geworden sind. Ein Beitrag, der im März 2023 fällig wurde, verjährt danach ohne Hemmung erst mit Ablauf des 31. Dezember 2027. Für vorsätzlich vorenthaltene Beiträge gilt eine Frist von dreißig Jahren. Und die Träger der Rentenversicherung prüfen jeden Arbeitgeber nach § 28p Abs. 1 Satz 1 SGB IV mindestens alle vier Jahre.

Das ist eine andere Lage als die Bürgenhaftung für die Sozialversicherungsbeiträge eines Nachunternehmers. Dort steht ein Unternehmer des Baugewerbes nach § 28e Abs. 3a SGB IV wie ein selbstschuldnerischer Bürge für die Zahlungspflicht seines Nachunternehmers ein, nach Abs. 3d ab einem geschätzten Gesamtwert von 275.000 Euro. Für die Enthaftung nennt das Gesetz die Präqualifikation nach Abs. 3b Satz 2 und, an ihrer Stelle, lückenlose Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Einzugsstellen nach Abs. 3f. Ist der Nachunternehmer in Wahrheit Beschäftigter, gibt es niemanden, für den der Auftraggeber bürgt. Er schuldet selbst. Wie prüfungsfest die übrigen Nachweise der Nachunternehmer-Akte sind, zeigt der kostenlose Haftungscheck in sieben Schritten.

Wann bewahrt ein früher Antrag vor rückwirkenden Beiträgen?

Ein Antrag innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit kann den Beginn der Beschäftigung verschieben. Stellt die Rentenversicherung dann eine Beschäftigung fest, gilt nach § 7a Abs. 5 Satz 1 SGB IV der Tag der Bekanntgabe als Eintritt, wenn der Beschäftigte zustimmt und für die Zwischenzeit gegen Krankheit und für das Alter abgesichert war.

§ 7a Abs. 5 Satz 1 SGB IV

„Wird der Antrag auf Feststellung des Erwerbsstatus innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit gestellt und stellt die Deutsche Rentenversicherung Bund eine Beschäftigung fest, gilt der Tag der Bekanntgabe der Entscheidung als Tag des Eintritts in das Beschäftigungsverhältnis, wenn der Beschäftigte 1. zustimmt und 2. er für den Zeitraum zwischen Aufnahme der Beschäftigung und der Entscheidung eine Absicherung gegen das finanzielle Risiko von Krankheit und zur Altersvorsorge vorgenommen hat, die der Art nach den Leistungen der gesetzlichen Krankenversicherung und der gesetzlichen Rentenversicherung entspricht.“

Beide Bedingungen liegen beim Beschäftigten, nicht beim Auftraggeber. Der Auftraggeber kann den Antrag rechtzeitig stellen. Zustimmung und Absicherung kann er nicht herbeiführen. Den Zeitpunkt, der als Eintritt gilt, stellt die Rentenversicherung nach Satz 2 selbst fest. Nach Satz 3 wird der Gesamtsozialversicherungsbeitrag in diesem Fall erst fällig, wenn die Entscheidung über die Beschäftigung unanfechtbar geworden ist.

Wer die Monatsfrist verpasst, verliert die Verschiebung aus Abs. 5, nicht den Antrag selbst. Widerspruch und Klage gegen Entscheidungen nach Abs. 2 und Abs. 4a haben nach § 7a Abs. 6 Satz 1 SGB IV aufschiebende Wirkung.

Kann der Auftraggeber den Status schon vor dem ersten Arbeitstag klären lassen?

Nach der amtlichen Fassung vom 27. Oktober 2026 erlaubt § 7a Abs. 4a SGB IV auf Antrag der Beteiligten eine Entscheidung vor Aufnahme der Tätigkeit. Zu Grunde liegen die schriftlichen Vereinbarungen und die beabsichtigten Umstände der Vertragsdurchführung. Nach § 7a Abs. 7 SGB IV tritt Abs. 4a mit Ablauf des 30. Juni 2027 außer Kraft.

Für Ein-Personen-Nachunternehmer ist das die sauberste Reihenfolge: erst der Bescheid, dann der erste Tag auf der Baustelle. Die Rentenversicherung nennt als Voraussetzung einen bereits geschlossenen schriftlichen Vertrag und feststehende Umstände der Durchführung. Ändern sich Vereinbarungen oder Umstände bis zu einem Monat nach Aufnahme der Tätigkeit, müssen die Beteiligten das nach Abs. 4a Satz 3 unverzüglich mitteilen. Bei einer wesentlichen Änderung hebt die Rentenversicherung die Entscheidung nach § 48 SGB X auf.

Wer mehrere Nachunternehmer nach demselben Vertragsmuster einsetzt, kann nach einer Einzelfallentscheidung zusätzlich eine gutachterliche Äußerung nach Abs. 4b beantragen. Gleich sind Auftragsverhältnisse dort, wenn Art und Umstände der Tätigkeit übereinstimmen und einheitliche Verträge zu Grunde liegen. Eine Kopie erhält jeder neue Auftragnehmer in einem gleichen Auftragsverhältnis. Auch Abs. 4b und 4c, die Feststellung zum Dritten in Abs. 2 Satz 2 und 3 und Abs. 6 Satz 2 nennt Abs. 7 mit demselben Enddatum. Wer nach dem 30. Juni 2027 liest, prüft die dann geltende Fassung.

Was prüft BeKlaro beim Ein-Personen-Nachunternehmer, und was nicht?

BeKlaro überwacht die Nachweise eines Nachunternehmers als Betrieb, etwa Gewerbeanmeldung und Freistellungsbescheinigung, und hält fest, wann welcher Nachweis vorlag. Ob der Nachunternehmer auf der Baustelle nach Weisungen und eingegliedert arbeitet, sieht das System nicht. BeKlaro ersetzt keine Statusfeststellung, über die Statusfrage entscheidet die Rentenversicherung.

Was BeKlaro beisteuert, ist Ordnung bei den Nachweisen. Unstimmigkeiten in eingereichten Unterlagen gibt das System an unser Team, und das Team kontrolliert den Fall, bevor eine Ampel grün wird.

Die Grenze ist echt, und sie ist gefährlich, weil eine volle Prüfmappe beruhigt. Die Mappe zeigt, ob Gewerbe und Bescheinigung zum Zahltag galten. Ob der Auftraggeber selbst Arbeitgeber ist, beantwortet sie nicht. Das gilt auch für die Vereinbarung zur Zusammenarbeit, die BeKlaro als Nachweis führt: Nach dem Hessischen Landessozialgericht können Vereinbarungen über eine selbständige Tätigkeit die Versicherungspflicht nicht ausschließen. Ein Statusbescheid der Rentenversicherung gehört neben diese Mappe. Den Antrag stellt der Betrieb selbst oder mit seinem Steuerberater.

Aktualisiert am 27. Oktober 2026

Die Vergleichstabelle stellt BeKlaro jetzt die eigene EIBE-Abfrage beim BZSt vor jeder Zahlung gegenüber (zuvor eine Prüfung nur bei Auftragsbeginn). Im BeKlaro-Abschnitt steht die Verfahrensgrenze jetzt als letzter Absatz (zuvor vor der Produktbeschreibung). Der Haftungscheck ist jetzt verlinkt. Zwei Absätze sind umgestellt. Fundstellen und Rechtsaussagen bleiben unverändert.