Für Betriebe, die Nachunternehmer beauftragen

Wir kümmern uns um die Nachweise Ihrer Nachunternehmer. Sie werden nur aktiv, wenn einer nicht reagiert.

Freistellung, SOKA, Unbedenklichkeit, Mindestlohn: Wir fordern an, prüfen und erinnern Ihre Nachunternehmer, per E-Mail oder WhatsApp, ohne Portal. Damit aus einem fehlenden Nachweis keine Nachzahlung wird.

Kostenloses Erstgespräch anfragen Oder erst selbst prüfen: Haftungscheck

Der Unterschied

Schutz ≠ Dokument.

Die Police liegt im Ordner. Ob sie heute schützt, steht auf einem anderen Blatt. Wir prüfen richtig.

FALL 0417 · MÜLLER TROCKENBAU · BEISPIELDATEN

2. MAHNUNG

Zahlungserinnerung

Beitragskonto BHV-••••-0417 · Betriebshaftpflicht

Beitragszeitraum05/2026
Zahlungseingangnicht feststellbar
Mahnstufe2
Folge bei NichtzahlungRuhen der Deckung
BeKlaro · dokument-analyse 18 ms/zeichen
dokument_typ
versicherer
police
zeitraum
zahlungsstand
mahnstufe
mahnung_rueckstand
Status: KRITISCH
Grün — Schutz bestätigt
Gelb — Beleg da, Bestätigung fehlt
Rot — Mahnung · Rückstand

„Der Ordner war voll, die Sicherheit trotzdem nicht da. Aus Bauchgefühl ist ein klarer Prozess geworden."

Käser & D'Angelicchio GbR

Diese Nachweise Ihrer Nachunternehmer überwachen wir

01

Gewerbeanmeldung

Angemeldet, aktiv? Wir sehen es.

Fehlt sie → Indiz für Schwarzarbeit bei der FKS-Prüfung.

02

Freistellungsbescheinigung

Gültig, nicht nur vorhanden? Wir sehen es.

§48b EStG

Ungültig → 15 % Bauabzugsteuer-Einbehalt + Haftung.

03

Betriebshaftpflicht (vollständig)

Police da, Beitrag offen? Wir sehen es.

Beitragsrückstand → Schutz greift im Schadensfall nicht.

04

Mindestlohn-Erklärung

Erklärung da, abgelaufen? Wir sehen es.

§14 AEntG

Fehlt → Bürgenhaftung, Sie zahlen den Lohn nach.

05

Vereinbarung zur Zusammenarbeit

Vorliegend, aktuell? Wir sehen es.

Fehlt sie → keine belastbare Vertragsgrundlage im Streitfall.

06

BG-Unbedenklichkeitsbescheinigung

Bescheinigung da, Rückstand?

§150 SGB VII

Rückstand → Mithaftung für BG-Beiträge.

07

SV-Unbedenklichkeitsbescheinigung

Bescheinigung da, Rückstand?

§28e SGB IV

Rückstand → Durchgriffshaftung.

Neu08

SOKA-Bescheinigung

Bescheinigung da, Zahlung offen?

§14 AEntG

Betriebe des Baugewerbes (Baubetriebe-VO) — nicht für reine Ausbau-/Dienstleistungsgewerke.

Rückstand → Mithaftung für SOKA-Beiträge.

Neu09

Handwerksrolle

Eintragung wirklich aktiv?

§13 HwO

Zulassungspflichtige Handwerke (Anlage A) — z. B. nicht Trockenbau/Fliesenleger.

Kein gültiger Eintrag → Verdacht auf Schwarzarbeit.

Neu10

§13b-UStG-Bestätigung

Reverse-Charge korrekt zugeordnet?

§13b UStG

Wenn beide Seiten Bauleistungen erbringen.

Fehlerhaft → Vorsteuerabzugsrisiko.

Das Problem

Nachunternehmerhaftung: Wofür Sie als Auftraggeber geradestehen

Fehlt ein Nachweis, trifft es nicht Ihren Nachunternehmer. Es trifft Sie.

15%

Bauabzugsteuer-Einbehalt von jeder Rechnung, wenn die §48b-Freistellungsbescheinigung fehlt.

Beispiel: Auftrag über 40.000 € → 6.000 € Einbehalt.

  1. 01

    Ein Papier fehlt.

    §48b EStG

    Die Freistellungsbescheinigung Ihres Nachunternehmers ist abgelaufen — und keiner hat's gemerkt.

  2. 02

    15 % sind weg.

    Bauabzugsteuer

    Von jeder Rechnung ans Finanzamt abzuführen. Sofort, rückwirkend prüfbar.

  3. 03

    Sie zahlen. Nicht Ihr Nachunternehmer.

    Bürgenhaftung

    § 28e Abs. 3a SGB IV macht Sie zum Bürgen für dessen Sozialversicherungsbeiträge. Ohne eigenes Verschulden, ohne Vorwarnung.

  4. 04

    Der Zoll steht in der Tür.

    FKS · MiLoG

    Erste Frage der Kontrolle: Zahlt Ihr Nachunternehmer Mindestlohn? Haften tun Sie — und seit 2026 wird strenger geprüft.

Was sich 2026 geändert hat

Das Gesetz zur Modernisierung und Digitalisierung der Schwarzarbeitsbekämpfung (BGBl. 2025 I Nr. 369) ist zum 1. Januar 2026 in Kraft getreten. Die FKS prüft seither auch digital und kann Zugriff auf elektronische Daten und IT-Systeme verlangen. Ihre Nachunternehmer-Akte ist damit nicht mehr das, was im Ordner steht — sondern das, was im System steht.

Und heute verwaltet das:

Excel, Ordner, Hinterhertelefonieren.

Stattdessen: Alles auf einen Blick mit BeKlaro.

Dokumentenverwaltung

Mehr als ein Frühwarnservice: die komplette Verwaltung Ihrer Nachunternehmer-Dokumente.

Jeder Nachweis, den Ihre Nachunternehmer schicken, wird bei BeKlaro automatisch erfasst, ausgelesen, geprüft und lückenlos archiviert — digital, sortiert, jederzeit abrufbar. Sie öffnen keinen Ordner mehr.

Die Erinnerung geht an Ihren Nachunternehmer, nicht an Sie.

Er schickt den Beleg so, wie er es ohnehin tut — per E-Mail oder WhatsApp, ohne Konto und ohne Portal. Erst wenn nichts kommt, hören Sie von uns.

So funktioniert es

Drei Schritte. Kein Mehraufwand.

SCHRITT 01

Beleg rein.

Belege gehen per E-Mail oder WhatsApp ein — wie es für Ihre Nachunternehmer am einfachsten ist. Kein Portal, kein Login, keine App.

M. KowalczykNachweise Juli — 3 Anhänge
heute, 07:42

„Moin, anbei die Unterlagen. Gruß"

48b_freistellung.pdf bhv_police.pdf mindestlohn_erklaerung.pdf
weitergeleitet an BeKlaro — fertig

SCHRITT 02

Detailliert geprüft. Von Regeln und von uns.

Jeder Beleg durchläuft eine feste, nachvollziehbare Prüfung. Keine Blackbox-Entscheidung — jede Ampel ist begründet. Nicht jeder Fall ist eindeutig: Liegt die Erkennungssicherheit unter 95 %, entscheidet kein Automatismus, sondern unser Team.

„Nicht geraten, sondern nachvollziehbar."

FALL 0417 · MÜLLER TROCKENBAU · BEISPIELDATEN

Ausgelesen

dokument_typ  mahnung
police  BHV-••••-0417
mahnstufe  2
zahlungsstand  rückständig

Feste Prüfregeln

§48b gültig bis 03/2027
Mindestlohn: Erklärung liegt vor
BHV: Rückstand, Mahnstufe 2
→ STATUS: KRITISCH

SCHRITT 03

Ampel & Prüfmappe.

Der Leitstand zeigt jeden Nachunternehmer auf einen Blick. Und wenn die FKS klingelt: Zoll-Prüfmappe auf Knopfdruck.

Leitstand

Müller TrockenbauKritisch
Kowalczyk BauPrüfen
Weber ElektrotechnikErfüllt
Sanitär KrauseErfüllt

Export

Zoll-Prüfmappe.pdf

Alle Nachweise, alle Nachunternehmer
Stand: heute · ganzer Betrieb

Erstellen

Menschliche Prüfung

Hinter jeder Ampel steht ein Mensch.

Software liest schnell — aber sie entscheidet bei uns nie allein. Jeder unklare Fall landet bei unserem Compliance-Team, wird persönlich geprüft und dokumentiert. Erst dann wird eine Ampel grün.

FALL 0392 · WEBER ELEKTROTECHNIK · BEISPIELDATEN

Automatische Prüfung

dokument_typbeitragsbestätigung
policeBHV-••••-0392
zeitraum07/2026
zahlungsstandunklarErkennungssicherheit 87 %

Automatik stoppt — unter 95 %

BeKlaro Compliance-Team

Zur persönlichen Prüfung übernommen — ein Mensch entscheidet, kein Automatismus.

GEPRÜFT

bestätigt · 08.07.2026 · Prüfung dokumentiert

Erfüllt

Keine Ampel ohne Prüfung. Keine Prüfung ohne Protokoll.

Der Leitstand

So sieht Ihr Leitstand aus.

Ein Blick genügt: jeder Nachunternehmer, jeder Status — live.

Im Alltag

So läuft Ihre Woche mit BeKlaro

Laufend: Belege per WhatsApp oder E-Mail

Ihre Nachunternehmer schicken Belege wie gewohnt – ohne Link, ohne Konto, ohne Portal. Das System liest aus, bestätigt wird von unserem Team oder nach festen Regeln.

WhatsApp BEISPIELDATEN
  1. Ausgelesen
  2. Bestätigt
  3. Ampel aktualisiert

Freitag: Quittung an Ihre Nachunternehmer

Jeder Nachunternehmer, dessen Beleg in der Woche bestätigt wurde, bekommt freitags eine Quittung.

E-Mail BEISPIELDATEN

AnMusterbau GmbH

BetreffIhre Nachweise bei Beispiel Hochbau GmbH — Stand 02.10.2026

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Unterlagen. Folgende Nachweise sind neu hinterlegt:

  • Freistellungsbescheinigung §48b EStG — gültig bis 30.09.2029
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse — gültig bis 31.12.2026

Freundliche Grüße
beklaro — im Auftrag von Beispiel Hochbau GmbH

Montag: Ihr Wochen-Update

Jeden Montag – auch in Wochen ohne Änderung.

E-Mail BEISPIELDATEN

AnBeispiel Hochbau GmbH

Betreffbeklaro Wochen-Update — Beispiel Hochbau GmbH

hier Ihr wöchentliches beklaro-Update für Beispiel Hochbau GmbH — Stand 05.10.2026.

Nachunternehmer-Vereinbarung (1)

Muster Dach GmbH

Seit dem letzten Update: keine Änderung.

§48b-Freistellung offen (1)

Beispiel Trockenbau GmbH

Seit dem letzten Update: 1 neu (Beispiel Trockenbau GmbH).

Verschlechterungen

Musterbau GmbH · BetriebshaftpflichtversicherungMahnung/Zahlungsrückstand — Versicherungsschutz nicht bestätigt.

Verbesserungen

Musterbau GmbH · Freistellungsbescheinigung §48b EStGbestätigt — Pflicht erfüllt.

Musterbau GmbH · Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkassebestätigt — Pflicht erfüllt.

12 Nachunternehmer werden überwacht.

Zwei Ampeln

LEITSTAND BEISPIELDATEN

Ampel A – Freistellung nach § 48b: je Nachunternehmer zahlbar oder 15 % Einbehalt

  • zahlbarMusterbau GmbH
  • 15 % EinbehaltBeispiel Trockenbau GmbH

Ampel B – Haftungsrisiko aus den übrigen Nachweisen

  • Grün — Schutz bestätigtBeispiel Trockenbau GmbH
  • Gelb — Beleg da, Bestätigung fehltMuster Dach GmbH
  • Rot — Mahnung · RückstandMusterbau GmbH

BeKlaro zeigt den Stand der Nachweise. Ob und wie Sie zahlen, entscheiden Sie. Keine Rechts- oder Steuerberatung.

Darum BeKlaro

Drei Dinge, die zählen.

01

Sieht das Risiko, das im Ordner unsichtbar ist.

Die Police wirkt gültig, die Erklärung liegt im Ordner — und trotzdem stimmt etwas nicht. BeKlaro erkennt es, bevor die nächste Zahlung rausgeht.

02

Null Mehraufwand für den Nachunternehmer.

Keine App, kein Portal, kein Passwort. Ihr Nachunternehmer schickt Belege wie bisher — mehr muss er nicht können.

03

Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Volle Kontrolle — technisch wie rechtlich.

DSGVO ohne Sternchen Zoll-Prüfmappe auf Knopfdruck Auf Ihren Servern — oder in der EU gehostet

Prüfstand

§48b ist nicht §13b.

Zwei Bescheinigungen, die ständig verwechselt werden — die eine betrifft das Finanzamt, die andere die Umsatzsteuer. Wer sie verwechselt, prüft das Falsche. BeKlaro hält beides auseinander.

Merkblatt · nicht verwechseln
§48bEStG

Bauabzugsteuer — Freistellungsbescheinigung

Fehlt sie: 15 % Einbehalt von jeder Rechnung. Das prüft BeKlaro laufend, mit Gültigkeitsfenster.

§13bUStG

Umsatzsteuer — Reverse-Charge

Steuerschuld dreht sich um. Anderes Gesetz, andere Prüfung — BeKlaro hält beides auseinander.

An echten Kundendokumenten kalibriert Nachvollziehbare Prüfung — keine Blackbox Ihre Server oder EU-Hosting · DSGVO
Dominik Lederer, Gründer

„Ihre Haftung kann ich Ihnen nicht abnehmen. Die Arbeit, die sie verhindert, schon."

Ich habe BeKlaro gebaut, weil ich zu oft gesehen habe, wie sorgfältige Betriebe an einem abgelaufenen Blatt Papier hängen bleiben. Den Status setzt bei uns kein Automat, sondern ein Mensch aus meinem Team.

Dominik Lederer · Gründer

Loslegen

Sehen Sie, wo Sie wirklich stehen.

Für Betriebe mit Nachunternehmern.

Kostenloses Erstgespräch anfragen Kurzes Gespräch, klare Antwort: passt BeKlaro zu Ihrem Betrieb? Sie sprechen direkt mit dem Team, das später prüft.

BeKlaro heißt: alles im grünen Bereich.